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  • 文書辦法擬定與修正
  • 文書部門計劃執行與考核及獎懲擬議
  • 印信之典守
  • 公文收發、登記、編號、摘要、分配等事宜
  • 文書之繕發、郵寄文件類別之審查
  • 郵遞文件及郵費之登記管理
  • 文件傳遞工作之分配管理
  • 退稿及歸檔
  • 文書期限之規定
  • 文書之保密
  • 校務會議、行政會報之紀錄
  • 檔案文件之整理、裝訂與保管
  • 採購檔案資料建檔